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PHPOA为您提供安全、稳定、开源的一站式服务平台

我们正以一种新的方式，开放的生态系统进入各行业领域，并为其提供解决方案。

政府督办解决方案

督查督办系统提供多级任务分配，实时跟踪处理，进度统计、领导考核于一体的管理系统。
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政府公文解决方案

PHPOA政务版公文系统，支持流程、表单全程自定义，支持多种流转方式，如自由流、固定流、并流、催办、会签、用印等众多节点签批方式，支持附件在线阅读。
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公文交换解决方案

公文交换系统，行走于多机构之间公文一键收发，支持线上、线下公文发送，支持附件转PDF水印阅读。支持收文一键拟稿。
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档案管理系统

支持在线档案上传，支持公文一键归档，归档后档案可在线借阅，审批通过后可通用水印方式查看附件，强大的档案流失安全体系
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移动办公解决方案

在现有综合平台的基础上推出移动办公的解决方案，提供移动办公功能模块，支持公文在线签发。更有多端移动版本支持（APP,HTML5,钉钉，企业微信），极大的方便用户使用。
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核心应用、核心优势

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智能流程引擎

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智能表单引擎

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手写签批

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跨平台

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支持政府统一办公，支持简、繁体中文

携手合作伙伴共建生态办公

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特殊用途建设泛微档案管理系统软件功能需求说明及软件下载要点

引言

随着信息化时代的到来，档案管理的重要性日益凸显。特别是在特殊用途领域，如政府机关、企事业单位、科研机构等，档案管理系统的建设显得尤为重要。本系统旨在为特殊用途用户提供一个高效、安全、易用的档案管理系统，以满足其在档案收集、整理、存储、检索、利用等方面的需求。以下是对该系统的功能需求说明及软件下载要点。

一、系统功能需求说明

1. 用户管理模块
- 用户注册与登录：支持用户自主注册，系统管理员审核通过后登录。
- 角色权限管理：根据用户角色分配不同的权限，确保数据安全。
- 用户信息管理：包括用户基本信息、密码修改、登录日志查询等。

2. 档案收集模块
- 档案分类管理：支持自定义档案分类，方便档案的归档和检索。
- 档案录入：提供多种档案录入方式，包括手动录入、扫描录入、电子文件导入等。
- 档案审核：支持多级审核制度，确保档案信息的准确性。

3. 档案整理模块
- 档案归档：根据档案分类和属性，自动或手动归档。
- 档案编目：对归档的档案进行详细编目，包括档案编号、名称、类别、时间等。
- 档案目录管理：提供档案目录查询、打印等功能。

4. 档案存储模块
- 文件存储：支持多种文件格式存储，如PDF、Word、Excel、图片等。
- 数据备份与恢复：定期进行数据备份，确保数据安全。
- 数据加密：对敏感档案进行加密存储，防止数据泄露。

5. 档案检索模块
- 检索方式：支持关键词检索、多条件组合检索、模糊检索等多种方式。
- 检索结果展示：提供检索结果的详细列表，支持下载、打印等功能。
- 检索结果导出：支持将检索结果导出为Excel、Word等格式。

6. 档案利用模块
- 档案借阅：支持在线申请借阅，管理员审批后借阅。
- 档案打印：提供在线打印功能，方便用户获取纸质档案。
- 档案咨询：提供在线咨询功能，解答用户关于档案的问题。

7. 系统维护模块
- 系统日志：记录系统操作日志，方便问题追踪和系统监控。
- 系统设置：包括系统参数配置、日志设置、安全设置等。
- 系统升级：支持在线升级，保证系统功能的不断完善。

二、软件下载要点

1. 软件获取途径
- 官方网站下载：访问泛微档案管理系统官方网站，下载最新版本的软件。
- 官方客服：通过官方客服获取软件下载链接或咨询相关下载问题。

2. 软件下载流程
- 访问泛微档案管理系统官方网站。
- 选择合适的软件版本，根据系统要求下载安装包。
- 根据提示完成软件安装，并进行必要的配置。

3. 软件安装与配置
- 安装环境：确保服务器硬件和操作系统满足软件运行要求。
- 数据库配置：配置数据库连接信息，确保数据存储安全。
- 用户权限配置：根据实际需求，配置用户角色和权限。

4. 软件运行与维护
- 系统监控：定期检查系统运行状态，确保系统稳定运行。
- 数据备份：定期进行数据备份，防止数据丢失。
- 系统升级：关注软件更新，及时升级到最新版本。

结语

泛微档案管理系统旨在为特殊用途用户提供一个全面、高效的档案管理解决方案。通过上述功能需求说明和软件下载要点，用户可以更好地了解系统特性，并顺利完成软件的下载、安装与配置。希望本系统能够帮助用户提升档案管理水平，为特殊用途领域的信息化建设贡献力量。